Auch die organisatorische Abwicklungsvereinbarung der Finanzbuchführung mit „Digital – Automatisiert“ über CANDIS wird von uns unterstützt:

• Der Auftraggeber stellt dem steuerlichen Berater seine geführten digitalen Aufzeichnung durch den Systemschnittstellen Partner CANDIS bereit.
• CANDIS ist eine automatisiert vorbereitende Buchhaltungssoftware für Unternehmen und Schnittstellen Partner der DATEV zur zentralen Belegverwaltung und Rechnungsfreigabe
• Mehrseitige Belege sind in korrekt sortierter Reihenfolge zu übermitteln.
• Gescannte Belege sind mit einem Stempel/ Vermerk zu kennzeichnen.
• Jede Rechnung ist gesondert zu übermitteln.

Übernahme weiterer Tätigkeiten in CANDIS

• CANDIS extrahiert sämtliche Dokumentendaten mittels Künstlicher Intelligenz.
• CANDIS sortiert die Dokumente periodengerecht und übersichtlich nach Dokumententyp. Anschließend werden die auf- bereiteten Belegdaten zu den Transaktionen zugeordnet.
• Sind Transaktionen durch die KI nicht eindeutig, muss der Auftraggeber die Belege den Transaktionen manuell zuordnen.
• In der Monatsübersicht findet der Auftraggeber alle Transaktionen und Belege aus einer Monatsperiode aufgelistet.
• Unter der Übersicht „Beleg erforderlich“ werden Transaktionen zu denen noch fehlenden Belege in CANDIS
• Die aufgelisteten To-Do‘s von CANDIS sind durch den Auftraggeber zum Monatsabschluss zu erledigen.

Die Weitergabe der Belegbilder und extrahierten Belegdaten an den steuerlichen Berater erfolgt durch DATEV Connect Online.

Funktionsübersicht

• Automatischer Belegupload
• Ortsunabhängige Rechnungsfreigabe per Klick in Echtzeit
• Alle Rechnungen auf einen Blick
• Schnelle Freigabe → Skonto ziehen & Mahngebühren vermeiden
• Kommunikation auf Belegebene mit Mitarbeitern durch Chatfunktion
• Intelligente Belegerkennung mit Extraktion aller Belegdaten
• GoBD-konformer Rechnungsfreigabeprozess
• Browserunabhängigkeit