Prozessberatung und IT-Analyse von aust und partner: "Digitaler Unternehmens-Check - Schwerpunkt: Digitale Verfahrensdokumentation nach GobD (ehemals "GoBS")"
Wie Sie wissen haben Sie als Unternehmer viele Pflichten, was Buchhaltung und Steuern angeht.
Die Pflicht der Verfahrensdokumentation nach GobD (ehemals „GoBS) haben dabei aber die wenigsten im Auge:
Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff – RZ 34/35.
Betriebsprüfer lassen sich vermehrt die Verfahrensdokumentation vorlegen, da jeder Unternehmer eine haben muss – vor allem im Bereich der Bareinnahmen bei digitaler Aufzeichnung mit Kassensystemen wie Registrier-, PC- oder Wiegekassen sowie Taxametern. Gegebenenfalls drohen sogar „Hinzuschätzungen“.
Die Verfahrensdokumentation nach GobD (ehemals „GoBS) dient Ihnen hier gegenüber dem Finanzamt als Nachweis, die Anforderungen des Handelsgesetzbuches (HGB), der Abgabenverordnung (AO) und den GoBD für die Erfassung, Verbuchung, Verarbeitung, Aufbewahrung und Entsorgung von Daten und Belegen erfüllt zu haben.
Dazu können wir Ihnen unseren ca. 4-stündigen „digitalen Unternehmens-Check“ anbieten:
- Alle aufzeichnungsrelevanten Prozesse der Lohn- und Finanzbuchhaltung werden von unserem Fachmann vor Ort bei Ihnen analysiert – z. Bsp. anhand Ihrer eigenen Rechnungserstellung (Rechnungsausgang)
- Die erfassten Prozesse werden (einvernehmlich) digital optimiert unter Berücksichtigung von Kassenrichtlinien sowie Vorschriften der Kassennachschau
- Anschließend erfolgt eine Erstellung und Aushändigung der auf Ihre(n) Prozess(e) abgestimmte Verfahrensdokumentation sowie entsprechende Checklisten
- Auf Anforderung kann die optionale Verfahrensdokumentation „ersetzendes Scannen“ erstellt werden (Details dazu erläutert unser Experte gesondert)
Mehr Informationen sowie die Pauschale erfahren Sie in einem persönlichen Gespräch mit unserem Experten und IT-Fachmann Herrn Kreuschner.
Einfach eine E-Mail an go-digital@stb-aust.de senden, kostenlose Auskunft zum Beratungsangebot in einem Rückruf erhalten und sich für Fachwissen sowie praktisches Know-how rund um das Thema „Verfahrensdokumentation nach Gobd“ entscheiden. Sprechen Sie uns gerne auch auf die Möglichkeiten von Fördermodulen über BAFA an.
Nachfolgend erfahren Sie auch Details zu unseren 3 weiteren Beratungs-Paketen im Bereich der digitalen Finanzbuchhaltung.