Folgende Eigenschaften bringen Sie mit:
- Sie suchen mit Ihrer Berufserfahrung nicht die Herausforderung, sondern die kontinuierliche Kundenzufriedenheit
- Sie engagieren sich in einem familiären Team und stehen für Zuverlässigkeit
- Mit Menschen zu kommunizieren ist wie für Sie gemacht und Geduld ist Ihre Stärke
- Organisiertes und lösungsorientiertes Erledigen von Aufgaben ist Ihnen wichtig
- Sie behalten Ihr Lächeln auch in ernsten Situationen
- Das Arbeiten mit MS-Office (OUTLOOK, WORD und EXCEL) ist Ihnen bekannt
- Idealerweise haben Sie auch Grundkenntnisse in DATEV (DMS, Pro Check, etc.)
Ihre Aufgaben in unserem Front Office:
- Sie vermitteln den ersten positiven persönlichen Eindruck am Empfang,
durch Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten (Besuchermanagement) - Sie sind in Telefonaten mit unseren Mandanten aufgeschlossen und zuvorkommend und sind
bestrebt kleine Anfragen selbstständig zu beantworten - Sie koordinieren Besuchs- und Telefontermine und unterstützen dabei unsere Mitarbeiter (Telefon-
und E-Mail-Management) - Sie bestellen und verwalten Büromaterialien und koordinieren Lieferanten/Dienstleister
- Sie datieren, ordnen und digitalisieren den Posteingang (DATEV DMS)
- Sie verwalten und gewährleisten den Postausgang (DATEV DMS)
- Sie verwalten unsere beiden Besprechungszimmer
- Sie führen Protokoll in Team- und Geschäftssitzungen
Folgende Aufgaben können Sie sich vorstellen zu erlernen,
bzw. in diese eingearbeitet zu werden:
- Sachstandsanfragen an das FA selbstständig erstellen
- Brief- und E-Mail Korrespondenz bezüglich Mitteilung zu Steuernummer; Abgabeterminen von ESt,
etc. selbstständig erstellen - Durchführung der wöchentlichen vorbereitenden Buchführung und Kassenabrechnung
Was für die Mitarbeit bei uns spricht:
- Flache Hierarchie sowie ein aufgeschlossenes Team – regelmäßiges Feedback und Team-Incentives
- Entwicklungsperspektiven & individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Kostenlose Mobile Massage vor Ort und wöchentliche Rückengymnastik
- Mehr Netto vom Brutto und Benefits
- Gratis Obst und Getränke
- Zusendung/Annahme von privaten Paketen am Arbeitsplatz
- Zentrale Lage und sehr gute Erreichbarkeit im Norden Berlins: Franz-Neumann Platz – Am Schäfersee
Arbeitszeitvereinbarung:
In der Einarbeitungszeit ist es ideal wenn Sie die Frühschicht von 07:00 bis 15:30 Uhr und die Spätschicht von 09:30 bis 18:00 Uhr kennen lernen.
Danach können Sie festlegen ob Sie nur eine Schicht regelmäßig abdecken können/wollen oder flexibel für beide Schichten in Absprache zur Verfügung stehen können/wollen.
Erreichbarkeit der Beratungsresidenz Berlin-Reinickendorf aust und partner – Steuerberater, Rechtsanwälte:
- Markstr. 45, 13409 Berlin-Reinickendorf
- über die U8 – Station: Franz-Neumann Platz – Am Schäfersee
- über die Buslinien 128, 250 oder 327 – Halt: Franz-Neumann Platz – Am Schäfersee
- über die TRAM M13 oder 50 – Station: Louise-Schroeder-Platz und 600m zu Fuß
Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf im PDF-Format per E-Mail an bewerbung@stb-aust.de zu.
Weitere Informationen allgemein zur Kanzlei selbst finden Sie unter www.stb-aust.de/karriere