Folgende Eigenschaften bringen Sie mit:

  • Sie suchen mit Ihrer Berufserfahrung nicht die Herausforderung, sondern die kontinuierliche Kundenzufriedenheit
  • Sie engagieren sich in einem familiären Team und stehen für Zuverlässigkeit
  • Mit Menschen zu kommunizieren ist wie für Sie gemacht und Geduld ist Ihre Stärke
  • Organisiertes und lösungsorientiertes Erledigen von Aufgaben ist Ihnen wichtig
  • Sie behalten Ihr Lächeln auch in ernsten Situationen
  • Das Arbeiten mit MS-Office (OUTLOOK, WORD und EXCEL) ist Ihnen bekannt
  • Idealerweise haben Sie auch Grundkenntnisse in DATEV (DMS, Pro Check, etc.)

Ihre Aufgaben in unserem Front Office:

  • Sie vermitteln den ersten positiven persönlichen Eindruck am Empfang,
    durch Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten (Besuchermanagement)
  • Sie sind in Telefonaten mit unseren Mandanten aufgeschlossen und zuvorkommend und sind
    bestrebt kleine Anfragen selbstständig zu beantworten
  • Sie koordinieren Besuchs- und Telefontermine und unterstützen dabei unsere Mitarbeiter (Telefon-
    und E-Mail-Management)
  • Sie bestellen und verwalten Büromaterialien und koordinieren Lieferanten/Dienstleister
  • Sie verwalten unseren Konferenzraum
  • Sie führen Protokoll in Team- und Geschäftssitzungen

 

Folgende Aufgaben können Sie sich vorstellen zu erlernen,
bzw. in diese eingearbeitet zu werden:

  • Sie verwalten und gewährleisten den Postausgang (DATEV DMS)
  • Sie datieren, ordnen und digitalisieren den Posteingang (DATEV DMS)
  • Sachstandsanfragen an das FA selbstständig erstellen
  • Brief- und E-Mail Korrespondenz bezüglich Mitteilung zu Steuernummer; Abgabeterminen von ESt,
    etc. selbstständig erstellen
  • Durchführung der wöchentlichen vorbereitenden Buchführung und Kassenabrechnung

 

Was für die Mitarbeit bei uns spricht:

  • Flache Hierarchie sowie ein aufgeschlossenes Team – regelmäßiges Feedback und Team-Incentives
  • Entwicklungsperspektiven & individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Kostenlose Mobile Massage vor Ort und wöchentliche Rückengymnastik
  • Mehr Netto vom Brutto und Benefits
  • Gratis Obst und Getränke
  • Zusendung/Annahme von privaten Paketen am Arbeitsplatz
  • Sehr ruhige Lage und Parkplatz

 

Arbeitszeitvereinbarung:

In der Einarbeitungszeit ist es ideal wenn Sie die Frühschicht von 07:00 bis 15:30 Uhr und die Spätschicht von 09:30 bis 18:00 Uhr kennen lernen.
Danach können Sie festlegen ob Sie nur eine Schicht regelmäßig abdecken können/wollen oder flexibel für beide Schichten in Absprache zur Verfügung stehen können/wollen.

 

Adresse der Beratungsresidenz Glienick/Nordbahn aust und partner – Steuerberater, Rechtsanwälte:

Potsdamer Str. 3, 16548 Glienicke/Nordbahn

 

Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf im PDF-Format per E-Mail an bewerbung@stb-aust.de zu.

Weitere Informationen allgemein zur Kanzlei selbst finden Sie unter www.stb-aust.de/karriere

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf:

Sie können uns eine E-Mail senden und wir melden uns umgehend bei Ihnen.

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