Wir, die Kanzlei aust und partner – Steuerberater, Rechtsanwalt, sind ein in ihrer Branche hochmodernes und stark wachsendes Unternehmen mit einem Standort in Berlin-Reinickendorf und einem neuen Standort in Glienicke/Nordbahn.
Für die Verstärkung unseres 3-köpfigen Front-Office Team in Berlin-Reinickendorf suchen wir für die Frühschicht von 07:00 bis 15:30 Uhr oder für die Spätschicht von 09:30 bis 18:00 Uhr einen weiteren kommunikativen und engagierten Mitarbeiter im Front-Office (w/m/d).

 

aust und partner - Steuerberater, Rechtsanwalt Beratungsresidenz Berlin-Reinickendorf Empfang WartebereichFolgende Eigenschaften bringen Sie mit:

– Sie suchen mit Ihrer Berufserfahrung nicht die Herausforderung, sondern die kontinuierliche Kundenzufriedenheit
– Sie engagieren sich in einem familiären Team und stehen für Zuverlässigkeit
– Mit Menschen zu kommunizieren ist wie für Sie gemacht und Geduld ist Ihre Stärke
– Organisiertes und lösungsorientiertes Erledigen von Aufgaben ist Ihnen wichtig
– Sie behalten Ihr Lächeln auch in ernsten Situationen
– Das Arbeiten mit MS-Office (OUTLOOK, WORD und EXCEL) ist Ihnen bekannt
– Idealerweise haben Sie auch Grundkenntnisse in DATEV (DMS, Pro Check, etc.)

 

 

 

Ihre Aufgaben in unserem Front Office:

  • Sie vermitteln den ersten positiven persönlichen Eindruck am Empfang,
    durch Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten (Besuchermanagement)
  • Sie sind in Telefonaten mit unseren Mandanten aufgeschlossen und zuvorkommend und sind
    bestrebt kleine Anfragen selbstständig zu beantworten
  • Sie koordinieren Besuchs- und Telefontermine und unterstützen dabei unsere Mitarbeiter (Telefon-
    und E-Mail-Management)
  • Sie bestellen und verwalten Büromaterialien und koordinieren Lieferanten/Dienstleister
  • Sie datieren, ordnen und digitalisieren den Posteingang (DATEV DMS)
  • Sie verwalten und gewährleisten den Postausgang (DATEV DMS)
  • Sie verwalten unsere beiden Besprechungszimmer
  • Sie führen Protokoll in Team- und Geschäftssitzungen

 

 

Folgende Aufgaben können Sie sich vorstellen zu erlernen,
bzw. in diese eingearbeitet zu werden:

  • Sachstandsanfragen an das FA selbstständig erstellen
  • Brief- und E-Mail Korrespondenz bezüglich Mitteilung zu Steuernummer; Abgabeterminen von ESt,
    etc. selbstständig erstellen
  • Durchführung der wöchentlichen vorbereitenden Buchführung und Kassenabrechnung

 

 

aust und partner - Steuerberater, Rechtsanwalt bietet zusätzlich anWas für die Mitarbeit bei uns spricht:

– Flache Hierarchie sowie ein aufgeschlossenes Team – regelmäßiges Feedback und Team-Incentives
– Entwicklungsperspektiven & individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
– Flexible Arbeitszeitgestaltung
– Kostenlose Mobile Massage vor Ort und wöchentliche Rückengymnastik
– Mehr Netto vom Brutto und Benefits
– Gratis Obst und Getränke
– Zusendung/Annahme von privaten Paketen am Arbeitsplatz
– Zentrale Lage und sehr gute Erreichbarkeit im Norden Berlins: Franz-Neumann Platz – Am Schäfersee

 

Arbeitszeitvereinbarung:

In der Einarbeitungszeit ist es ideal wenn Sie die Frühschicht von 07:00 bis 15:30 Uhr und die Spätschicht von 09:30 bis 18:00 Uhr kennenlernen.
Danach können Sie festlegen ob Sie nur eine Schicht regelmäßig abdecken können/wollen oder flexibel für beide Schichten in Absprache zur Verfügung stehen können/wollen.

 

 

Beratungsresidenz Berlin Reinickendorf aust und partner - Steuerberater, RechtsanwaltErreichbarkeit der Beratungsresidenz Reinickendorf aust und partner – Steuerberater, Rechtsanwalt:

Markstr. 45, 13409 Berlin-Reinickendorf
über die U8 – Station: Franz-Neumann Platz – Am Schäfersee
über die Buslinien 128, 250 oder 327 – Halt: Franz-Neumann Platz – Am Schäfersee
über die TRAM M13 oder 50 – Station: Louise-Schroeder-Platz und 600m zu Fuß

Wir haben einen hohen Anspruch an uns selbst mit dem Ziel,
unseren Kunden hervorragende Betreuung und beste Dienstleistungen zu bieten
und freuen uns sehr über Ihre Kontaktaufnahme.

 

Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf im PDF-Format per E-Mail an bewerbung@stb-aust.de zu.
Bei Fragen zu Bewerbungsdetails, steht Ihnen Herr Gödecke auch telefonisch unter der 030 88668738 oder per E-Mail unter goedecke@stb-aust.de zur Verfügung.

Weitere Informationen allgemein zur Kanzlei selbst finden Sie unter www.stb-aust.de/karriere

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf:

Sie können uns eine E-Mail senden und wir melden uns umgehend bei Ihnen.

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